Cosa è #inValle?

#inValle è una bacheca dove ogni associazione o ente organizzatore può pubblicare direttamente i propri eventi. #inValle rende autonomi e responsabilizza i cittadini nella gestione degli eventi pubblici, mantenendo un ruolo di coordinamento e di validazione dell’intero processo in capo alla Comunità Valsugana e Tesino, a garanzia del suo corretto funzionamento.

Come posso accedere al sistema #inValle?

#inValle è visibile al link: http://www.comunitavalsuganaetesino.it/eventi

Per registrarsi come associazione, comune o istituzione culturale accedere al modulo tramite questo link: http://www.comunitavalsuganaetesino.it/eventi/agenda/associazioni/register.
L'associazione o l'ente, utilizzando le credenziali fornite dalla Comunità (login, password), può accedere al sistema attraverso il pulsante ACCEDI (in alto a destra).
Utilizzando il link “Hai dimenticato la password?” può essere impostata immediatamente una nuova password, seguendo la procedura indicata nel sito.

Come si pubblica un evento?

Per creare un nuovo evento accedi alla voce di menu “gestisci eventi” e utilizza il pulsante verde in alto a sinistra “crea un nuovo evento” .
Qui si aprirà una schermata dove inserire le informazioni rilevanti per il tuo evento. Sono suddivise in 4 parti:

• contenuti principali: inserisci il titolo, una descrizione, informazioni e costi;
• quando: inserisci orario e durata dell’evento;
• dove: inserisci il luogo dell’evento. Di fondamentale importanza qui è la possibilità di geolocalizzare il proprio evento su una mappa. Per fare questo è sufficiente inserire l’indirizzo nella prima casella di testo e cliccare sul pulsante “cerca indirizzo”. Automaticamente l’indirizzo verrà segnalato sulla mappa;
• categorizzazione: specifica il target utente e l’argomento dell’evento. E' importante inserire queste informazioni per fare in modo che i propri eventi siano filtrabili dagli utenti di #inValle e siano più facilmente ricercabili.

Per garantire una maggior completezza di informazione, ti raccomandiamo di riempire tutti i campi possibili, inclusi quelli non obbligatori.
Una volta concluso premi sul pulsante verde “Salva” in basso a destra. L’evento potrà essere modificato dalla stessa associazione (in caso di refusi), fino a che la Comunità non lo prenderà in esame.
Il referente della Comunità provvederà, in tempi brevi, a esaminare i contenuti inseriti e ad approvare l’iniziativa proposta, che a quel punto sarà visibile a tutti i cittadini e diffusa su siti esterni.
Una volta volta approvato dal referente della Comunità, l’evento non potrà più essere modificato dall'associazione.

Che cosa è una iniziativa e come inserirla?

Una iniziativa è un possibile gruppo di eventi che fanno parte della stessa raccolta. Ad esempio, un’iniziativa del “maggio dedicato al rock” conterrà tutti gli eventi dei concerti del mese di maggio dell’iniziativa.
Per creare una nuova iniziativa è necessario essere nella fase di creazione di un nuovo evento. Quindi accedi alla voce di menu “Gestisci eventi” e qui usa il pulsante verde in alto e sinistra “crea un nuovo evento”, Una volta aperta la successiva schermata dove inserire le informazioni dell’evento. Scegliendo il tab categorizzazione, scorrendo verso il basso.

Come inserire immagini per gli eventi?

Per inserire le immagini relative a un evento, una volta creato l’evento, accedere alla sezione “Gestisci eventi”. Qui identificare l’evento appena inserito e premere sul bottone azzurro “Dettagli”.
Una volta aperta la nuova schermata del dettaglio dell’evento scegliere tra le 5 voci in alto la voce “Galleria immagini”.
Premere quindi sul pulsante blu “Nuovo” per caricare una nuova immagine dal proprio computer o il pulsante blu “Libreria” per riutilizzare un’immagine già presente nell’archivio perché caricata in occasione di altri eventi.
Per ogni immagine è importante, una volta caricata, cliccare sul bottone con l’icona della matita per modificarne le informazioni principali. In particolar modo è importante completare i campi riguardanti la licenza d’uso della foto e l’autore. 
Concludere con il pulsante “Salva” in basso a destra.
Le immagini possono venire modificate anche in seguito alla pubblicazione dell’evento, inclusi i metadati (titolo, autore, ...). Si raccomanda di:

• se possibile, evitare che siano presenti scritte testuali sulle immagini caricate, in alcune visualizzazioni, potrebbero non essere leggibili
• applicare sempre la licenza d’uso.

#inValle può aiutare nella pianificazione degli eventi?

Certo! Accedendo alla sezione “Gestisci eventi” si possono vedere tutti gli eventi approvati e quelli che sono in attesa di approvazione da parte della Comunità. Attraverso il link “Calendario” si può avere un’idea più chiara di ciò che è previsto (anche non ancora definitivo) nel corso dei giorni/mesi successivi; questo consentirà di coordinare meglio la pianificazione delle iniziative proposte, in collaborazione con la Comunità, i comuni e con le altre associazioni.

Posso aggiornare il mio profilo?

Sì. Una volta effettuato il primo accesso è importante inserire tutte le informazioni riguardanti la propria associazione come indirizzo, contatti, ecc. e tenere in seguito questi dati periodicamente aggiornati.
Per fare questo premi sull’icona del profilo a destra nel menu e seleziona la voce di sottomenù “PROFILO”.
Qui premi il pulsante blu “Modifica profilo” e compila il modulo con tutte le informazioni necessarie. Anche in questo caso, per garantire completezza di informazione, è importante completare la maggior parte dei campi, anche quelli non obbligatori.

Come si esce dal sistema?

Per uscire dal sistema basta semplicemente premere sull’icona del profilo a destra nel menu e selezionare la voce di sottomenù “ESCI”. 

Raccomandazione: policy sui contenuti

Aderendo all’iniziativa, l’associazione dichiara di applicare una licenza Creative Commons ai contenuti inseriti nel calendario (testi e immagini), pertanto deve assicurarsi di essere il titolare del contenuto o che il titolare del contenuto (es. fotografo) applichi questa stessa licenza ai propri contenuti. Questo favorirà tutte le azioni di diffusione degli eventi che la Comunità si impegna a effettuare con questo progetto, avvalendosi del paradigma Open Data (ad esempio, pubblicando gli eventi su altri portali istituzionali, locali e internazionali). Maggiori informazioni sulle licenze Creative Commons sono reperibili nel sito: http://creativecommons.it/Licenze

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