Comunità Valsugana e Tesino

L’attività del settore è orientato a garantire la corretta gestione del bilancio negli aspetti finanziario, economico, patrimoniale e fiscale. Ciò avviene mediante una pluralità di azioni che possono essere così riassunte per materie omogenee:

Gestione finanziaria dell’ente

• Predisposizione della bozza di relazione previsionale e programmatica, dello schema di bilancio annuale, pluriennale e relativi allegati compresa la verifica dell’attendibilità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa;
• Predisposizione della proposta sullo stato di attuazione dei programmi, delle variazioni e di assestamento del bilancio;
• Predisposizione dei documenti necessari per l’inoltro alla Corte dei Conti, al Commissariato del Governo, alla Provincia Autonoma di Trento;
• Predisposizione del rendiconto e dei suoi allegati: conto di bilancio, conto economico, conto del patrimonio, conti patrimoniali speciali (es. azioni ecc...);
• Predisposizione dei certificati di bilancio e di conto di bilancio;
• Predisposizione del PEG;
• Apposizione visti e pareri di regolarità contabile;
• Verifiche periodiche di cassa.

Gestione contabile delle entrate e delle spese

• Acquisizione giornaliera dei flussi di entrata e di spesa emessi dal Tesoriere;
• Gestione delle entrate e delle spese, sussistenza dei residui attivi e passivi, esercizio dei meccanismi operativi di controllo contabile e gestione assicurando su richiesta un’idonea reportistica;
• Adempimenti concernenti l’attuazione dell’art. 48 bis D.P.R. 602/1973 in merito al pagamento per importi superiori a 10.000,00;
• Adempimenti concernenti l’attuazione della L. 136/2010 come modificata dagli art. 6 e 7 del D.L. 187/2010;
• Controllo del mantenimento degli equilibri di bilancio;
• Servizio di provveditorato per le funzioni delegate all’economo;
• Gestione spese utenze;
• Monitoraggio delle entrate di competenza ed emissione solleciti di pagamento;
• Gestione del servizio assicurativo e del monitoraggio e controllo della sinistrosità;
• Gestione della riscossione coattiva delle entrate tramite le modalità previste dal R.D. 639/1910.

Gestione contabilità IVA

• Registrazioni periodiche, controllo debito/credito mensile, eventuale predisposizione liquidazione, dichiarazioni annuali e adempimenti vari.
• Invio telematico delle dichiarazioni.

Gestione fiscalità passiva

• Gestione trattenute fiscali;
• Versamenti tramite F24 o altre modalità di imposte dirette, a INPS, a regioni, a enti locali, a enti previdenziali e assicurativi;
• Predisposizione ed invio dichiarazione fiscale IRAP (metodo retribuitivo e commerciale);
• Verifica correttezza mod. 770 semplificato e ordinario predisposto da C.B.A.;
• Verifica correttezza CUD amministratori/consiglieri/soggetti beneficiari di assegni di studio predisposti da C.B.C.;
• Predisposizione ed invio certificati ritenuta d’acconto liberi professionisti (occasionali e non).

Gestione mutui in essere

• gestione mutui e relative procedure (ad esempio rimodulazione, accorpamenti, devoluzioni, registrazione modifiche tassi, registrazione);
• piani di ammortamento;
• pagamento annualità di ammortamento.

Gestione contabile dei beni dell’ente

• Tenuta e aggiornamento periodico dell’inventario (beni mobili ed immobili);
• Aggiornamento dell’inventario (ammortamento, inserimento nuovi beni, loro classificazione ed etichettatura, assegnazione sede di ubicazione, cessazione beni);
• Gestione affitti

Rapporto con Revisore dei conti ed enti esterni

• Cura dei rapporti con il Revisore dei conti per assistenza e preparazione documenti per le verifiche periodiche;
• Rapporti con il Tesoriere e trasmissione documenti: acquisizione telematica dei provvisori d’entrata ed uscita, dei giornali di cassa, trasmissione informatica di reversali e mandati, invio informatico di documenti di bilancio;
• Predisposizione capitolato per l’affidamento del servizio di tesoreria 2013 – 2017;
• Predisposizione dei documenti (informatici e non) da inoltrare alla Corte dei Conti, Agenzia delle Entrate, Commissariato del Governo, Provincia Autonoma di Trento, Garante della pubblicità, Ministero dell’Economia e delle Finanze, Ministero dell’Interno, Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici ecc..

Attività di supporto

• Elaborazione di reports e statistiche per l’Amministrazione e per i Responsabili di Settore
• Collaborazione con i Settori per la corretta gestione dell’ente riguardo agli aspetti finanziarioeconomico-fiscale;
• Inserimento dati contabili relativi alle risorse umane ed economiche del PEG e collaborazione e supporto gli altri settori per la stesura degli obiettivi gestionali affidati dalla Giunta.
• Collaborazione con i settori dell’ente per avvii di sistemi di programmazione e di controllo di gestione.

Servizio di Economato

• Attuazione del Regolamento relativamente alle entrate e spese per le quali è previsto l’intervento del servizio economato;
• Predisposizione documentazione per effettuazione di procedure ad evidenza pubblica per la fornitura di materiale vario di cancelleria e per ufficio;
• Pagamento bolli e assicurazioni relativi al parco mezzi secondo le varie scadenze;
• Gestione acquisti;
• Gestione rapporti Consip per telefonia mobile;
• Pratiche relative a nuovi abbonamenti e rinnovi abbonamenti di quotidiani, periodici e riviste specialistiche;
• Gestione sale dell’ente.

Attività di riscossione coattiva

• Predisposizione, invio, controllo e gestione del recupero crediti con le modalità previste dal R.D. 639/1910 (ingiunzione fiscale)